Kommunikasjon i KIF Alpin

Viktig info til alle i styret, sportslig ansvarlig, trenere og foreldrekontakter.

Klubben er sjefen! En god klubb har styring på det som skjer i klubben, og det innebærer også kommunikasjon.

All erfaring tilsier at muntlig informasjon fungerer svært godt. Å samle alle involverte til muntlige orienteringer, diskusjoner og ikke minst spørsmål er en effektiv og god metode.

Kif Alpin har en hjemmeside!  Denne skal fungere som  hovedside for generell informasjon, samt undersider der grupper's-spesifikk informasjon legges ut.  Hovedsiden inneholder fellesinformasjon, kontaktinfo for alle roller i klubben – hvem som gjør og svarer på hva. Det er viktig at rutiner, retningslinjer, verdidokumenter, sportsplan og alle andre planer legges ut og er lett å finne for alle – det gjør klubbens linje kjent og vil hindre misforståelser og unødige diskusjoner.

Trenere, kontakter og styret må ta ansvar for at informasjon legges ut der!

Foreldre og skikjørere må ta ansvar for å skaffe seg informasjon som finnes der og for å holde seg oppdatert. Dette vil spare alle i klubben for mye tid og misforståelser.

Facebook er klubbens tillegsinformasjons kanal. Her kan dynamisk info, oppdateringer, viktige meldinger og nødvendig kortsiktig info legges ut. Siden kan og benyttes til å legge ut bilder, tilbakemeldinger, likes osv. Husk generell ansvars policy om publisering av andres bilder!

SMS er ikke å anbefale. Dettte blir mye ekstraarbeid og fører til at folk misser ting. Det samme gjelder lapper og brev...

Mail kan brukes, men det er ikke å forvente at folk skal svare på denne ila kort tid. Bruk sunn fornuft...

 

Generelle råd:

 - Det er klubbens navn som brukes og da må klubben være sjef også på Facebook.
il å opprette Facebook-profiler.

 - Både løpere og deres foreldre bør være medlemmer

 - Trenere og støtteapparat bør ikke privatchatte med spillere.

 - Ta det opp i gruppene og hvis trener får spørsmål eller kommentarer på chat bør man legge ut spørsmål og svar på veggen.

 

Gi innspill og kommentarer til

bkneumann@Outlook.com

 



              

 

                                 

  



Møteromsbooking

Aktivitetskalender

<<Mai 2017 >>
MTOTFLS
1234567
891011121314
15161718192021
22232425262728
293031 

Kommende aktiviteter

 

  SAMARBEIDSPARTNERE: